Das Personal, ohne Zettelwirtschaft.

Stammdaten mit allem, was eine deutsche Lohnabrechnung braucht. Urlaubsanträge mit Freigabe, ein Dienstplan zum Ziehen oder Tippen, ein Zeitkonto, das selbst rechnet — und ein Portal, in dem sich das Team selbst bedient.

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Stammdaten, welche die Lohnabrechnung kennt

Anschrift, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Bankverbindung, Notfallkontakt. Steuer-ID und IBAN werden über ihre Prüfziffern geprüft, und Steuer-, Sozialversicherungs- und Bankdaten sieht ausschließlich die Personalleitung.

Urlaub beantragen, genehmigen, verschieben

Beantragen, genehmigen, ablehnen, stornieren — und einen offenen Antrag verschieben, ohne ihn neu zu stellen. Arbeitstage und deutsche Feiertage rechnet das Plugin selbst, das Kontingent bucht es mit. Krankmeldungen brauchen keine Freigabe und benachrichtigen trotzdem die Standortleitung.

Dienstplan zum Ziehen oder Tippen

Schichtarten lassen sich auf einen Standort begrenzen. Das Raster funktioniert mit der Maus und mit dem Finger — auf dem Tablet in der Küche genauso wie am Schreibtisch.

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Ein Zeitkonto, das rechnet

Kommen und Gehen, manuelle Einträge, ein Korrektur-Editor mit Änderungsprotokoll. Ein täglicher Lauf schließt jede abgelaufene Periode und bucht Mehr- oder Minderzeit — geleistete Stunden plus bezahlte Abwesenheit minus Soll. Der Stand lässt sich Periode für Periode aufschlüsseln.

Das Team bedient sich selbst

Im Portal sehen Mitarbeiter ihr Profil, ihre Schichten, ihren Urlaub — und tragen die Angaben für die Lohnabrechnung selbst ein. Beim Anlegen entsteht ein Einladungslink, vierzehn Tage gültig, einmal verwendbar.

Eine Sicherung, die zurückkann

Eine verschlüsselte Kopie aller Personaldaten, AES-256 je Eintrag, mit dem Backup-Passwort von jedem gängigen Packprogramm zu öffnen. Zurückspielen geht aus der Seite heraus: Vorschau des Archivinhalts, ausdrückliche Bestätigung — und vorher wird der heutige Stand gesichert. Immer.